Portal de RR. HH. en Retool

Un marketplace panafricano líder confió a Akveo la creación de un portal de RR. HH. en Retool, integrado de forma fluida con fuentes de datos internas y externas en 10 países.

[ Cliente ]

Sobre el cliente

Nuestro cliente es una plataforma de comercio electrónico líder en África que atiende a millones de clientes en todo el continente. Ofrece electrónica, moda, artículos para el hogar, alimentación, entrega de comida, reservas de hotel y recargas de saldo telefónico. La empresa cuenta con más de 4000 empleados en 10 países.

4 meses
Para entregar el portal completo: 4000+
Empleados gestionados en 10 países: 100 h
Ahorradas en análisis de negocio

[ Desafío ]

Un portal de RR. HH. complejo para equipos repartidos por toda África

El proyecto debía desarrollarse, probarse e implantarse en cuatro meses.
El portal de RR. HH. requería numerosos flujos de trabajo para gestionar los distintos procesos de RR. HH. de una plantilla de más de 4000 empleados repartidos en 10 países.
El nuevo sistema debía ofrecer una interfaz flexible y altamente personalizable para tener en cuenta las particularidades regionales, los cálculos salariales y las prácticas de contratación locales.

[ Solución ]

Construcción de la solución

Nuestro desarrollador de Retool creó un portal de RR. HH. a medida en cuatro meses. Trabajando en estrecha colaboración con las partes interesadas del departamento de RR. HH. del cliente y con un enfoque low-code iterativo, Akveo diseñó un sistema práctico y escalable sin necesidad de un análisis de negocio exhaustivo, lo que ahorró 100 horas del presupuesto del proyecto. Hoy el portal permite a los responsables de RR. HH. gestionar los datos de los empleados, supervisar los flujos de trabajo y adaptar los procesos a los requisitos locales: una herramienta potente para acompañar la evolución de las necesidades de RR. HH. del cliente.

Alcance del trabajo

Recopilación de requisitos y prototipado

Recopilamos los requisitos con las partes interesadas, diseñamos con ellas maquetas de la aplicación directamente en Retool e incorporamos las funcionalidades en los prototipos para garantizar que respondieran a las expectativas del cliente.

Desarrollo de las funcionalidades clave

Desarrollo de las funcionalidades de RR. HH. esenciales, entre ellas: Gestión de perfiles de empleados: creación, consulta y edición de los perfiles de los empleados con toda la información esencial. Gestión de flujos de trabajo: flujos de trabajo para la contratación, el onboarding, el seguimiento del desempeño y el offboarding. Personalización regional: ajustes específicos de cada región para los cálculos salariales, los requisitos de contratación y el cumplimiento normativo. Informes y análisis: exportación de datos y análisis de indicadores de RR. HH. y tendencias de la plantilla.

Integración y sincronización de datos

Integración con Okta SSO y con las fuentes de datos internas para sincronizar en tiempo real la información de los empleados y los flujos de trabajo de RR. HH.

Pruebas y control de calidad

Pruebas completas, incluidas pruebas de aceptación de usuario (UAT), para validar las funcionalidades y el rendimiento del portal de RR. HH.

Soporte y mantenimiento tras el lanzamiento

Soporte tras el lanzamiento para resolver rápidamente cualquier incidencia y garantizar una adopción fluida del portal en toda la empresa.

[ Resultados ]

Un impacto que cuenta

El portal de RR. HH. en Retool dotó al marketplace panafricano de un sistema de RR. HH. flexible y escalable, capaz de gestionar a más de 4000 empleados en 10 países.

Más flexibilidad y adaptación regional

Con el nuevo portal de RR. HH. en Retool, los equipos de RR. HH. pueden ajustar rápidamente los parámetros y los flujos de trabajo a los requisitos de cada mercado local, en especial los cálculos salariales y los procesos de contratación