Servicios de automatización de procesos de negocio

Las tareas frecuentes y regidas por reglas claras son las más adecuadas para la automatización. La facturación y las nóminas son excelentes ejemplos. La incorporación de clientes también funciona muy bien: puede configurar correos electrónicos y altas de cuentas automáticas. La introducción de datos y la generación de informes también son objetivos ideales. Si una tarea requiere horas de copiar y pegar, la automatización la resuelve en segundos.

Observe sus operaciones diarias. ¿Pasan sus empleados horas introduciendo datos manualmente? ¿Son frecuentes los errores? Si la respuesta es sí, es el momento de automatizar. Una alta rotación de personal debida a tareas repetitivas es otra señal clara. Quizá también observe tiempos de respuesta demasiado largos a las solicitudes de los clientes. Si sus herramientas de software no se comunican entre sí, la automatización puede cerrar esa brecha.

La RPA utiliza bots para ejecutar tareas aisladas y repetitivas. Imagine un empleado digital encargado de introducir datos. La BPA adopta una visión de conjunto. Conecta flujos de trabajo completos a escala de toda la empresa. Mientras la automatización robótica de procesos hace clic en botones y mueve datos, la BPA replantea de principio a fin el funcionamiento de su empresa. Akveo le ayuda a combinar ambas.

El plazo depende de sus necesidades específicas. Un flujo de trabajo sencillo puede llevar solo unas semanas. Un sistema para toda la empresa puede requerir algunos meses. Empezamos por mapear sus procesos actuales. Después diseñamos y desarrollamos la automatización. Por último, lo probamos todo y formamos a su equipo. Siempre priorizamos los resultados rápidos, para que vea valor pronto mientras trabajamos en cambios de mayor alcance.

Notará un ahorro de tiempo inmediato. Su equipo quedará libre de tareas tediosas y podrá centrarse en un trabajo creativo y de alto valor. Los errores manuales serán prácticamente inexistentes. Sus operaciones serán más rápidas y podrán escalar fácilmente a medida que crece. También obtendrá una mejor visión de sus datos, ya que todo se registra de forma eficaz.