Portail RH Retool

• Le projet devait être développé, testé et déployé en quatre mois.
• Le portail RH nécessitait de nombreux workflows pour gérer les différents processus RH d'un effectif de plus de 4 000 collaborateurs répartis dans 10 pays.
• Le nouveau système devait offrir une interface souple et hautement personnalisable afin de tenir compte des spécificités régionales, des calculs de salaire et des pratiques de recrutement locales.

Notre développeur Retool a créé un portail RH sur mesure en quatre mois. En travaillant en étroite collaboration avec les parties prenantes du service RH du client et en adoptant une approche low-code itérative, Akveo a conçu un système ergonomique et évolutif sans recourir à une analyse métier approfondie, ce qui a permis d'économiser 100 heures sur le budget du projet. Le portail permet désormais aux responsables RH de gérer les données des collaborateurs, de piloter les workflows et d'adapter les processus aux exigences locales : un outil puissant pour accompagner l'évolution des besoins RH du client.

Périmètre des travaux

Recueil des besoins et prototypage

• Nous avons recueilli les besoins auprès des parties prenantes, conçu avec elles des maquettes de l'application directement dans Retool et intégré les fonctionnalités dans les prototypes afin de garantir leur adéquation avec les attentes du client.

Développement des fonctionnalités clés

• Développement des fonctionnalités RH essentielles, notamment : Gestion des profils collaborateurs : création, consultation et modification des profils des collaborateurs avec toutes les informations essentielles. Gestion des workflows : mise en place de workflows pour le recrutement, l'onboarding, le suivi des performances et l'offboarding. Personnalisation régionale : ajustements propres à chaque région pour les calculs de salaire, les exigences de recrutement et la conformité. Reporting et analyses : export des données et analyse des indicateurs RH et des tendances relatives aux effectifs.

Intégration et synchronisation des données

• Intégration avec Okta SSO et les sources de données internes pour synchroniser en temps réel les informations des collaborateurs et les workflows RH.

Tests et assurance qualité

• Tests complets, y compris des tests d'acceptation utilisateur (UAT), pour valider les fonctionnalités et les performances du portail RH.

Support et maintenance après le lancement

• Support après le lancement pour résoudre rapidement tout problème et garantir une adoption fluide du portail au sein de l'entreprise.