HR-portaal in Retool

Een toonaangevende pan-Afrikaanse marktplaats vroeg Akveo een HR-portaal in Retool te bouwen dat naadloos integreert met interne en externe databronnen in 10 landen.

[ Klant ]

Over de klant

Onze klant is een toonaangevend e-commerceplatform in Afrika dat miljoenen klanten op het hele continent bedient. Het platform biedt elektronica, mode, woonartikelen, boodschappen, maaltijdbezorging, hotelboekingen en beltegoed. Het bedrijf heeft meer dan 4000 medewerkers in 10 landen.

4 maanden
Om het volledige portaal op te leveren: 4000+
Medewerkers beheerd in 10 landen: 100 uur
Bespaard op bedrijfsanalyse

[ Uitdaging ]

Een complex HR-portaal voor teams verspreid over heel Afrika

Het project moest binnen vier maanden worden ontwikkeld, getest en uitgerold.
Het HR-portaal vereiste talrijke workflows om de uiteenlopende HR-processen te beheren voor meer dan 4000 medewerkers in 10 landen.
Het nieuwe systeem moest een flexibele, sterk aanpasbare interface bieden om rekening te houden met regionale verschillen, salarisberekeningen en lokale wervingspraktijken.

[ Oplossing ]

De oplossing bouwen

Onze Retool-ontwikkelaar bouwde in vier maanden een HR-portaal op maat. Door nauw samen te werken met de stakeholders van de HR-afdeling van de klant en met een iteratieve low-code-aanpak ontwierp Akveo een gebruiksvriendelijk, schaalbaar systeem zonder uitgebreide bedrijfsanalyse, wat 100 uur op het projectbudget bespaarde. Het portaal stelt HR-managers nu in staat medewerkersgegevens te beheren, workflows te overzien en processen af te stemmen op lokale eisen: een krachtige tool die meegroeit met de veranderende HR-behoeften van de klant.

Omvang van het werk

Eisen verzamelen en prototyping

We verzamelden de eisen met de stakeholders, ontwierpen samen met hen mock-ups van de applicatie rechtstreeks in Retool en verwerkten de functies in de prototypes, zodat ze aansloten op de verwachtingen van de klant.

Ontwikkeling van de kernfunctionaliteit

Ontwikkeling van essentiële HR-functies, waaronder: Beheer van medewerkersprofielen: profielen van medewerkers met alle essentiële informatie aanmaken, bekijken en bewerken. Workflowbeheer: workflows voor werving, onboarding, prestatiemonitoring en offboarding. Regionale aanpassing: regiospecifieke instellingen voor salarisberekeningen, wervingseisen en compliance. Rapportage en analyse: export van data en analyse van HR-indicatoren en personeelstrends.

Data-integratie en synchronisatie

Integratie met Okta SSO en interne databronnen voor realtime synchronisatie van medewerkersgegevens en HR-workflows.

Testen en kwaliteitsborging

Uitgebreide tests, waaronder gebruikersacceptatietests (UAT), om de functionaliteit en prestaties van het HR-portaal te valideren.

Ondersteuning en onderhoud na de lancering

Ondersteuning na de lancering om eventuele problemen snel op te lossen en een soepele adoptie van het portaal in de hele organisatie te garanderen.

[ Resultaten ]

Impact die ertoe doet

Het HR-portaal in Retool gaf de pan-Afrikaanse marktplaats een flexibel, schaalbaar HR-systeem waarmee meer dan 4000 medewerkers in 10 landen worden beheerd.

Meer flexibiliteit en regionale aanpasbaarheid

Met het nieuwe HR-portaal in Retool kunnen HR-teams instellingen en workflows snel afstemmen op de eisen van elke lokale markt, zoals salarisberekeningen en wervingsprocessen