Retool HR-Portal

Ein führender panafrikanischer Marktplatz beauftragte Akveo mit der Entwicklung eines HR-Portals auf Basis von Retool, das sich nahtlos in interne und externe Datenquellen in 10 Ländern integrieren lässt.

[ Kunde ]

Über den Kunden

Unser Kunde ist eine führende E-Commerce-Plattform in Afrika, die Millionen von Kunden auf dem gesamten Kontinent bedient. Das Angebot umfasst Elektronik, Mode, Haushaltswaren, Lebensmittel, Essenslieferungen, Hotelbuchungen und das Aufladen von Guthaben. Das Unternehmen beschäftigt über 4.000 Mitarbeiter in 10 Ländern.

4 Mo.
Vollständiges Portal bereitgestellt: 4000+
Mitarbeiter in 10 Ländern verwaltet: 100 h
Bei der Geschäftsanalyse eingespart

[ Herausforderung ]

Ein komplexes HR-Portal für eine panafrikanische Belegschaft

Das Projekt musste innerhalb von vier Monaten entwickelt, getestet und bereitgestellt werden.
Das HR-Portal erforderte zahlreiche Workflows, um verschiedene HR-Prozesse für eine Belegschaft von über 4.000 Mitarbeitern in 10 Ländern abzubilden.
Das neue System musste eine flexible und weitgehend anpassbare Oberfläche bieten, um regionale Unterschiede, Gehaltsberechnungen und lokale Einstellungspraktiken zu berücksichtigen.

[ Lösung ]

Entwicklung der Lösung

Unser Retool-Entwickler erstellte innerhalb von vier Monaten ein individuelles HR-Portal. In enger Zusammenarbeit mit den Stakeholdern der HR-Abteilung des Kunden und mit einem iterativen Low-Code-Ansatz entwickelte Akveo ein benutzerfreundliches, anpassungsfähiges System, ohne dass eine umfangreiche Business-Analyse nötig war — und sparte so 100 Stunden des Projektbudgets ein. Das Portal ermöglicht es HR-Managern nun, Mitarbeiterdaten zu verwalten, Workflows zu steuern und Prozesse an lokale Anforderungen anzupassen. Damit verfügt der Kunde über ein leistungsstarkes Werkzeug für seine sich wandelnden HR-Anforderungen.

Leistungsumfang

Anforderungsanalyse und Prototyping

Wir ermittelten gemeinsam mit den Stakeholdern die Anforderungen, erstellten in direkter Zusammenarbeit Mockups der Anwendung in Retool und integrierten Funktionen in die Prototypen, um die Übereinstimmung mit den Erwartungen des Kunden sicherzustellen.

Entwicklung der Kernfunktionen

Entwicklung zentraler HR-Funktionen, darunter: Verwaltung von Mitarbeiterprofilen: Erstellen, Anzeigen und Bearbeiten von Mitarbeiterprofilen mit allen wichtigen Informationen. Workflow-Management: Einrichtung von Workflows für Einstellung, Onboarding, Leistungsbeurteilung und Offboarding. Regionale Anpassung: Regionsspezifische Anpassungen für Gehaltsberechnungen, Einstellungsanforderungen und Compliance. Reporting und Analysen: Datenexport und Analyse von HR-Kennzahlen und Erkenntnissen zur Belegschaft.

Datenintegration und Synchronisierung

Integration mit Okta SSO und internen Datenquellen für die Echtzeit-Synchronisierung von Mitarbeiterinformationen und HR-Workflows.

Tests und Qualitätssicherung

Umfassende Tests, einschließlich User Acceptance Testing (UAT), zur Validierung der Funktionalität und Performance des HR-Portals.

Support und Wartung nach dem Launch

Support nach dem Launch, um auftretende Probleme umgehend zu beheben und eine reibungslose Einführung des Portals im Unternehmen sicherzustellen.

[ Ergebnisse ]

Wirkung, die zählt

Das Retool HR-Portal verschaffte dem panafrikanischen Marktplatz ein flexibles, skalierbares HR-System, das in der Lage ist, über 4.000 Mitarbeiter in 10 Ländern zu verwalten.

Mehr Flexibilität und regionale Anpassungsfähigkeit

Mit dem neuen Retool HR-Portal können HR-Teams Einstellungen und Workflows schnell an lokale Marktanforderungen anpassen, etwa bei Gehaltsberechnungen und Einstellungsprozessen

Höhere Effizienz

Die Retool-Plattform ermöglichte eine schnelle Entwicklung und Bereitstellung, sodass innerhalb von vier Monaten ein umfangreicher Funktionsumfang realisiert wurde