Akveo wurde 2015 gegründet und ist ein Softwareentwicklungsunternehmen, das auf KI-gestützte Lösungen, maßgeschneiderte Software und mobile Apps für Branchen wie FinTech, Versicherungen, Gesundheitswesen und andere spezialisiert ist. Das Unternehmen ist ein anerkannter Open-Source-Mitwirkender mit über 72.000 GitHub-Stars für Projekte wie UI Kitten, Nebular und das Eva Design System.
40+
4
100%
Ein Softwareunternehmen zu führen bedeutet, viele bewegliche Teile gleichzeitig zu verwalten. Mit dem Wachstum von Akveo verteilten sich viele kritische Geschäftsprozesse zunehmend auf Tabellenkalkulationen, Dokumente und Drittanbieter-Tools.
Mitarbeiterverwaltung, Leistungsbeurteilungen, Projektverfolgung, Rechnungsstellung, Auftragnehmerverträge und Compliance wurden separat abgewickelt, was zu Datensilos führte und den administrativen Aufwand erhöhte.
Diese Fragmentierung führte zu mehreren zentralen Herausforderungen:
Akveo benötigte ein zentrales System, das Personal-, Finanz- und Projektteams zusammenbringt, wiederkehrende Aufgaben automatisiert und eine zentrale Datenquelle für das gesamte Unternehmen schafft.
Das Team von Akveo entwickelte ein zentrales internes Portal auf Basis von Next.js und Supabase. Es ist auf die Kernfunktionen des Unternehmens ausgerichtet und führt Personalwesen, Finanzen, Projektmanagement und operative Abläufe in einem einzigen System zusammen.
Der Entwicklungsprozess wurde durch KI-gestützte Tools wie Claude Code beschleunigt. Dies half dabei, die Implementierung zu optimieren, wiederkehrende Entwicklungsaufgaben zu automatisieren und die Bereitstellung zu beschleunigen, während gleichzeitig eine hohe Codequalität gewahrt blieb.
Das Akveo-Portal umfasst 6 Kernmodule:
Zentralisiert Mitarbeiterdaten, Organisationsstruktur, Vergütung, Urlaubsverwaltung, Geräteverfolgung und Prüfungshistorie in umfassenden Mitarbeiterprofilen. Führungskräfte können monatliche Leistungsbeurteilungen mit strukturiertem Peer-Feedback, Beurteilungszeiträumen und Notizen zum Wohlbefinden durchführen, was das Personalmanagement konsistenter und transparenter macht.
Verwaltet Kunden-, interne und Auftragnehmerrechnungen. Finanzteams erhalten über eine einzige Schnittstelle Einblick in geplante Umsätze, Büromargen, Provisionsrückstellungen und Abrechnungskonfigurationen. Zudem gibt es eine integrierte Unterstützung für mehrere Währungen und den automatischen Abruf von Wechselkursen, was den Abgleich und die Finanzberichterstattung vereinfacht.
Um die Einhaltung steuerlicher Vorschriften zu vereinfachen, durchlaufen Auftragnehmerrechnungen einen automatisierten Workflow von der Erstellung bis zur Validierung und Fertigstellung. Das System prüft Rechnungen gegen das polnische KSeF-Register, generiert die erforderlichen Unterlagen und speichert die Datensätze sicher, was den manuellen Aufwand und das Fehlerrisiko erheblich reduziert.
Alle Projekte sind mit Kunden, Aufgaben, Leistungsbeschreibungen (SOWs), Zeiterfassungen und Rechnungsstellungen verknüpft, was eine durchgängige Transparenz über alle Lieferabläufe hinweg bietet. Die Zeiterfassung ist mit YouTrack synchronisiert und Leistungskennzahlen sind mit den jeweiligen Ressourcenverantwortlichen verknüpft.
KI ermöglichte eine Vielzahl von Automatisierungen auf der gesamten Plattform. So versendet das System beispielsweise Erinnerungen für Leistungsbeurteilungen, synchronisiert Google Workspace-Gruppen mit der aktuellen Mitarbeiterliste, aktualisiert YouTrack-Benutzerdaten und sendet Slack-Benachrichtigungen für Meilensteine wie Dienstjubiläen. Zudem werden wiederkehrende operative Aufgaben automatisch durch geplante Workflows erledigt.
Rollenbasierte Berechtigungen, die durch die Row-Level Security von Supabase abgesichert sind, stellen sicher, dass jedes Team nur auf die Informationen zugreifen kann, die für seine Aufgaben relevant sind. Auf diese Weise arbeiten Personalabteilung, Finanzteam, Führungskräfte und einzelne Mitarbeiter auf derselben Plattform, während gleichzeitig strenge Datensicherheit und Datenschutz gewahrt bleiben.
Wir haben über 200 Unternehmen dabei unterstützt, ihren Geschäftswert zu steigern und ihre Arbeitsweise durch bessere Software zu optimieren.
