Portal HR w Retool

Wiodący panafrykański marketplace powierzył Akveo stworzenie portalu HR w Retool, płynnie zintegrowanego z wewnętrznymi i zewnętrznymi źródłami danych w 10 krajach.

[ Klient ]

O kliencie

Naszym klientem jest wiodąca platforma e-commerce w Afryce, która obsługuje miliony klientów na całym kontynencie. Oferuje elektronikę, modę, artykuły do domu, artykuły spożywcze, dostawę jedzenia, rezerwacje hoteli i doładowania telefonów. Firma zatrudnia ponad 4000 pracowników w 10 krajach.

4 miesiące
Na dostarczenie kompletnego portalu: 4000+
Pracowników w 10 krajach: 100 godz.
Zaoszczędzonych na analizie biznesowej

[ Wyzwanie ]

Złożony portal HR dla zespołów rozproszonych po całej Afryce

Projekt trzeba było zbudować, przetestować i wdrożyć w cztery miesiące.
Portal HR wymagał wielu procesów obsługujących różne procedury kadrowe dla ponad 4000 pracowników w 10 krajach.
Nowy system musiał oferować elastyczny, wysoce konfigurowalny interfejs, uwzględniający specyfikę regionalną, naliczanie wynagrodzeń i lokalne praktyki rekrutacyjne.

[ Rozwiązanie ]

Budowa rozwiązania

Nasz deweloper Retool stworzył portal HR na zamówienie w cztery miesiące. Ściśle współpracując z interesariuszami z działu HR klienta i stosując iteracyjne podejście low-code, Akveo zaprojektowało praktyczny i skalowalny system bez konieczności przeprowadzania rozbudowanej analizy biznesowej, co pozwoliło zaoszczędzić 100 godzin budżetu projektu. Dziś portal pozwala menedżerom HR zarządzać danymi pracowników, nadzorować procesy i dostosowywać je do lokalnych wymagań – to wydajne narzędzie, które nadąża za zmieniającymi się potrzebami kadrowymi klienta.

Zakres prac

Zbieranie wymagań i prototypowanie

Zebraliśmy wymagania od interesariuszy, wspólnie z nimi zaprojektowaliśmy makiety aplikacji bezpośrednio w Retool i wbudowaliśmy funkcje w prototypy, aby upewnić się, że odpowiadają oczekiwaniom klienta.

Tworzenie kluczowych funkcji

Stworzenie kluczowych funkcji HR, w tym: Zarządzanie profilami pracowników: tworzenie, przeglądanie i edycja profili pracowników ze wszystkimi niezbędnymi informacjami. Zarządzanie procesami: procesy rekrutacji, onboardingu, oceny wyników i offboardingu. Dostosowanie regionalne: ustawienia specyficzne dla regionów w zakresie naliczania wynagrodzeń, wymogów rekrutacyjnych i zgodności z przepisami. Raporty i analityka: eksport danych oraz analiza wskaźników HR i trendów kadrowych.

Integracja i synchronizacja danych

Integracja z Okta SSO i wewnętrznymi źródłami danych w celu synchronizacji informacji o pracownikach i procesów HR w czasie rzeczywistym.

Testy i kontrola jakości

Kompleksowe testy, w tym testy akceptacyjne użytkowników (UAT), potwierdzające funkcjonalność i wydajność portalu HR.

Wsparcie i utrzymanie po wdrożeniu

Wsparcie po wdrożeniu, które pozwalało szybko rozwiązywać zgłoszenia i zapewniło płynne przyjęcie portalu w całej firmie.

[ Rezultaty ]

Wpływ, który się liczy

Portal HR w Retool dał panafrykańskiemu marketplace'owi elastyczny i skalowalny system HR, który obsługuje ponad 4000 pracowników w 10 krajach.

Większa elastyczność i dostosowanie regionalne

Dzięki nowemu portalowi HR w Retool zespoły kadrowe mogą szybko dostosowywać ustawienia i procesy do wymagań każdego lokalnego rynku, zwłaszcza w zakresie naliczania wynagrodzeń i rekrutacji