Estimación de las horas de trabajo por tarea y del tiempo total
La fórmula de la plantilla suma las horas de trabajo del equipo e indica la duración total de cada fase del proyecto.
Plantilla gratuita de Excel para la estimación de proyectos
Una herramienta de estimación de costes personalizable para evaluar proyectos de TI, estimar las actividades y elaborar rápidamente un calendario aproximado.
¿Qué es la estimación de proyectos?
La estimación de costes de un proyecto forma parte integral tanto de la gestión de proyectos como de la gestión de costes. En resumen, consiste en evaluar el presupuesto necesario para que un proyecto tenga éxito.
Estimar un proyecto con precisión: nuestros mejores consejos
Ahora puede ver tanto el coste previsto como el calendario del proyecto. Antes de iniciar el proyecto, estructure su alcance y obtenga una estimación detallada de su equipo de desarrollo.
Los 5 errores de estimación de proyectos que debe evitar a toda costa
El desarrollo de software es un proceso complejo con numerosas variables: metodologías, lenguajes de programación y prácticas diferentes. Con todos estos factores, estimar un proyecto se convierte en un verdadero desafío. ¿Cómo estimar correctamente un proyecto? El primer paso es evitar los errores más comunes: al estimar, no saque conclusiones precipitadas
La hoja de estimación que necesita
La plantilla incluye en el presupuesto no solo el desarrollo funcional, sino también todas las actividades de soporte del proyecto: estabilización, gestión, aseguramiento de la calidad, diseño, etc. El alcance puede priorizarse y dividirse en varias fases, que la plantilla calcula por separado. Una vez estimado el presupuesto, es fácil adaptarlo a los cambios futuros en el coste del esfuerzo, la duración de las actividades y los riesgos previstos. Así, al planificar el proyecto, dispone de los datos esenciales de un vistazo, siempre que los necesite.
Funcionalidades de la plantilla de estimación de proyectos de Akveo
Estos formularios de estimación gratuitos ofrecen a los responsables un conjunto de funcionalidades esenciales:
Tarifas por hora de los empleados y coste total de mano de obra
La plantilla de estimación de Excel calcula el coste global de todo el proyecto o de una fase concreta.
Estabilización
La plantilla de estimación muestra distintos indicadores de esfuerzo complementario (QA, PM, BA) en porcentaje, según su configuración.
Comentarios sobre el proyecto
Esta funcionalidad permite registrar comentarios útiles sobre el proyecto en un widget específico.
Previsión de plazos y gastos futuros
La plantilla se basa en las estimaciones anteriores para ofrecerle una proyección aproximada del tiempo y los recursos futuros.
¿Cómo funciona la plantilla de estimación?
La plantilla de estimación gratuita incluye numerosos campos que debe completar con los elementos clave del proyecto: tarifas por hora de los especialistas, tiempo por tarea, comentarios, aseguramiento de la calidad, parámetros de gestión de proyectos y parámetros de análisis de negocio. Una vez introducidas todas las variables, la plantilla calcula automáticamente el tiempo y el coste totales estimados y los presenta en la hoja de estimación correspondiente. Este cálculo se basa en fórmulas específicas integradas en la plantilla de Excel. Para la estabilización, usted define sus requisitos y la plantilla realiza por sí misma todos los cálculos. Así obtiene el porcentaje de trabajo realizado y pendiente. Tras una etapa o un periodo de informes determinado,
Lo que le aporta la plantilla de estimación de proyectos
Gracias a las plantillas de estimación, puede:
Mejorar la gestión de proyectos
Mantenga a su equipo en el buen camino hasta el objetivo. Olvídese de los cálculos tediosos y céntrese en otras tareas esenciales.
Reforzar la relación con los patrocinadores
La plantilla de estimación de proyectos le ayuda a respetar el presupuesto y los plazos, lo que inspira confianza a las partes interesadas y a los inversores.
Conquistar a sus clientes
Gracias a las plantillas de estimación, fija una fecha de entrega precisa y ofrece precios razonables. Dos ventajas que los clientes valoran especialmente.
Respetar el presupuesto
Controle sus gastos comparándolos con las cifras de la estimación de Excel.
Aclarar su visión
Comprenda mejor lo que debe lograr en cada etapa del proceso de desarrollo.
Elaborar planes precisos
Los totales anteriores y la forma en que los ha cumplido le permiten afinar sus estimaciones futuras.
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I’ve worked with Akveo on multiple small and large-scale projects over the last few years. Akveo is innovative, agile, and reliable. If you are looking for a development partner who thinks along with you, you will enjoy working with Akveo.
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