AkveoContact

Gratis Excel-sjabloon voor projectschatting

Een aanpasbare tool voor kostenraming om IT-projecten te beoordelen, activiteiten te schatten en snel een globale planning op te stellen.

Afbeelding van het gratis Excel-sjabloon voor projectschatting
Afbeelding van het gratis Excel-sjabloon voor projectschatting

Wat is projectschatting?

De kostenraming van een project is een integraal onderdeel van zowel projectmanagement als kostenbeheer. Kort gezegd gaat het om het bepalen van het budget dat nodig is om een project te laten slagen.

Een project nauwkeurig schatten: onze beste tips

Nu ziet u zowel de verwachte kosten als de planning van het project. Structureer vóór de start van het project de scope en vraag een gedetailleerde schatting aan uw ontwikkelteam.

De 5 fouten bij projectschatting die u koste wat kost moet vermijden

Softwareontwikkeling is een complex proces met talloze variabelen: verschillende methodieken, programmeertalen en werkwijzen. Met al deze factoren wordt het schatten van een project een echte uitdaging. Hoe schat u een project goed in? De eerste stap is de meest voorkomende fouten vermijden: trek bij het schatten geen overhaaste conclusies

Het schattingsblad dat u nodig heeft

Het sjabloon neemt niet alleen de functionele ontwikkeling op in het budget, maar ook alle ondersteunende projectactiviteiten: stabilisatie, management, kwaliteitsborging, ontwerp enz. De scope kan worden geprioriteerd en opgedeeld in meerdere fasen, die het sjabloon afzonderlijk berekent. Zodra het budget is geschat, kunt u het eenvoudig aanpassen aan toekomstige wijzigingen in de kosten van de inspanning, de duur van activiteiten en verwachte risico's. Zo heeft u bij de projectplanning de essentiële gegevens in één oogopslag bij de hand, wanneer u ze maar nodig heeft.

Functies van het sjabloon voor projectschatting van Akveo

Deze gratis schattingsformulieren bieden managers een set essentiële functies:

Schatting van werkuren per taak en totale tijd

De formule in het sjabloon telt de werkuren van het team op en toont de totale duur van elke projectfase.

Uurtarieven van medewerkers en totale arbeidskosten

Het Excel-sjabloon voor schattingen berekent de totale kosten van het hele project of van een specifieke fase.

Stabilisatie

Het schattingssjabloon toont, afhankelijk van uw instellingen, verschillende indicatoren voor aanvullende inspanning (QA, PM, BA) als percentage.

Opmerkingen bij het project

Met deze functie legt u nuttige opmerkingen over het project vast in een speciale widget.

Prognose van toekomstige doorlooptijden en kosten

Het sjabloon gebruikt eerdere schattingen om u een globale prognose te geven van toekomstige tijd en middelen.

Hoe werkt het schattingssjabloon?

Het gratis schattingssjabloon bevat talrijke velden die u invult met de belangrijkste projectgegevens: uurtarieven van specialisten, tijd per taak, opmerkingen, kwaliteitsborging, parameters voor projectmanagement en parameters voor businessanalyse. Zodra alle variabelen zijn ingevoerd, berekent het sjabloon automatisch de totale geschatte tijd en kosten en toont het die in het bijbehorende schattingsblad. Deze berekening is gebaseerd op specifieke formules die in het Excel-sjabloon zijn ingebouwd. Voor stabilisatie bepaalt u uw eisen en voert het sjabloon zelf alle berekeningen uit. Zo krijgt u het percentage uitgevoerd en resterend werk. Na een fase of een bepaalde rapportageperiode

Wat het sjabloon voor projectschatting u oplevert

Met schattingssjablonen kunt u:

Projectmanagement verbeteren

Houd uw team op koers naar het doel. Vergeet tijdrovende berekeningen en richt u op andere essentiële taken.

De relatie met sponsors versterken

Het sjabloon voor projectschatting helpt u budget en deadlines te respecteren, wat vertrouwen wekt bij stakeholders en investeerders.

Klanten overtuigen

Dankzij schattingssjablonen legt u een nauwkeurige opleverdatum vast en biedt u redelijke prijzen. Twee voordelen die klanten bijzonder waarderen.

Binnen budget blijven

Houd uw uitgaven in de hand door ze te vergelijken met de cijfers uit de Excel-schatting.

Uw visie verhelderen

Krijg beter inzicht in wat u in elke fase van het ontwikkelproces moet bereiken.

Nauwkeurige plannen opstellen

Eerdere totalen en de mate waarin u die heeft gehaald, helpen u toekomstige schattingen te verfijnen.

[ Testimonials ]

Why Clients Stay with Us

95% of our partners continue working with us beyond the initial scope and more than 70% stay with us for 2+ years.

Michael Bruns

A partner who thinks along with you

I’ve worked with Akveo on multiple small and large-scale projects over the last few years. Akveo is innovative, agile, and reliable. If you are looking for a development partner who thinks along with you, you will enjoy working with Akveo.

Michael BrunsPartner, PwC

Download het sjabloon voor projectschatting

Vul het formulier in en ontvang de downloadlink voor het gratis Excel-sjabloon voor projectschatting per e-mail.