Una plataforma unificada
Todos los departamentos trabajan ahora en un sistema centralizado, lo que reduce los malentendidos.
Un ERP a medida en Airtable para automatizar los procesos de negocio
Un sistema ERP avanzado basado en Airtable, con módulos de CRM, ventas, compras y eventos, conectados mediante automatizaciones e interfaces intuitivas.
[ Cliente ]
Sobre el cliente
El cliente es una empresa en pleno crecimiento con sede en los Emiratos Árabes Unidos que quería implantar un sistema ERP no-code flexible para sus operaciones diarias. El objetivo era digitalizar y centralizar sus procesos clave con Airtable.
- Automatización
- Emiratos Árabes Unidos
- 4 semanas
- Desarrollo low-code
- Airtable
- 70 %
- Menos tareas manuales
- 4 sem.
- Entregado en 4 semanas
- 4
- Módulos de negocio desarrollados
[ Desafío ]
Herramientas aisladas y ninguna fuente única de verdad
- Herramientas aisladas e introducción manual de datos
- Ninguna fuente de datos unificada para el CRM, las ventas o la coordinación de eventos
- Falta de visibilidad entre departamentos
[ Solución ]
El diseño de la solución
Akveo desarrolló desde cero una solución ERP completa en Airtable. Estructuramos la base de datos para que cada módulo funcione de forma independiente y, al mismo tiempo, permita flujos de trabajo interconectados. Las automatizaciones con Zapier simplificaron la gestión de tareas, mientras que los paneles personalizados permiten a la dirección seguir los indicadores en tiempo real.
Alcance del proyecto
Módulo de CRM
- Seguimiento de empresas y contactos
- Historial de interacciones y seguimientos
- Visualización del embudo de ventas en vista Kanban
Módulo de ventas
- Seguimiento de oportunidades por equipo
- Panel de informes de ventas
- Automatizaciones y recordatorios para cerrar acuerdos
Módulo de compras
- Gestión de proveedores y órdenes de compra
- Carga de documentos y seguimiento de estados
- Integración con Gmail para notificaciones automáticas
Módulo de eventos
- Planificación de eventos con sincronización con Google Calendar
- Asignación de recursos internos
- Recopilación de opiniones mediante formularios integrados de Airtable
[ Resultados ]
Un impacto que importa
El ERP en Airtable reunió las operaciones del cliente en una sola plataforma, reduciendo el trabajo manual y mejorando la toma de decisiones.
Tiempo ahorrado
Las tareas manuales se redujeron un 70 %, especialmente en ventas y en la planificación de eventos.
Más visibilidad entre equipos
Los paneles en tiempo real y los flujos de trabajo interconectados ofrecen a la dirección una visión completa del CRM, las ventas y los eventos.
[ Stack tecnológico ]
Las tecnologías del proyecto
Frontend / interfaces de usuario
Airtable InterfacesCustom Airtable Views
Backend / automatización
Zapier
Imágenes
[ Casos de éxito ]
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Dmitry Klim
Head of Growth
