Eén uniform platform
Alle afdelingen werken nu in één centraal systeem, wat misverstanden vermindert.
Een ERP op maat in Airtable om bedrijfsprocessen te automatiseren
Een geavanceerd ERP-systeem op basis van Airtable, met modules voor CRM, sales, inkoop en evenementen, verbonden via automatiseringen en intuïtieve interfaces.
[ Klant ]
Over de klant
De klant is een snelgroeiend bedrijf in de Verenigde Arabische Emiraten dat een flexibel no-code-ERP-systeem wilde invoeren voor de dagelijkse bedrijfsvoering. Het doel was de belangrijkste processen te digitaliseren en te centraliseren met Airtable.
- 70%
- Minder handmatige taken
- 4 wk.
- Opgeleverd in 4 weken
- 4
- Ontwikkelde bedrijfsmodules
[ Uitdaging ]
Geïsoleerde tools en geen single source of truth
- Geïsoleerde tools en handmatige gegevensinvoer
- Geen uniforme databron voor CRM, sales of de coördinatie van evenementen
- Gebrek aan inzicht tussen afdelingen
[ Oplossing ]
Het ontwerp van de oplossing
Akveo ontwikkelde vanaf nul een complete ERP-oplossing in Airtable. We structureerden de database zo dat elke module zelfstandig werkt en tegelijk onderling verbonden workflows mogelijk maakt. Automatiseringen met Zapier vereenvoudigden het taakbeheer, terwijl aangepaste dashboards het management in staat stellen de indicatoren in realtime te volgen.
Scope van het project
CRM-module
- Bijhouden van bedrijven en contactpersonen
- Historie van interacties en follow-ups
- Visualisatie van de salesfunnel in een kanbanweergave
Salesmodule
- Opvolging van deals per team
- Dashboard voor salesrapportage
- Automatiseringen en herinneringen om deals te sluiten
Inkoopmodule
- Beheer van leveranciers en inkooporders
- Uploaden van documenten en volgen van statussen
- Integratie met Gmail voor automatische meldingen
Evenementenmodule
- Planning van evenementen met synchronisatie met Google Calendar
- Toewijzing van interne resources
- Verzamelen van feedback via ingebouwde Airtable-formulieren
[ Resultaten ]
Impact die ertoe doet
De ERP in Airtable bracht de bedrijfsvoering van de klant samen op één platform, waardoor het handwerk afnam en de besluitvorming verbeterde.
Tijd bespaard
Handmatige taken namen met 70% af, vooral in sales en de planning van evenementen.
Meer inzicht tussen teams
Realtime dashboards en onderling verbonden workflows bieden het management een volledig overzicht van CRM, sales en evenementen.
[ Techstack ]
De technologieën van het project
Frontend / gebruikersinterfaces
Airtable InterfacesCustom Airtable Views
Backend / automatisering
Zapier
Beelden
[ Cases ]
Ontdek andere cases
We hebben meer dan 200 bedrijven geholpen hun waarde te vergroten en hun bedrijfsvoering te optimaliseren met betere software.
Heeft u een project in gedachten?
Laten we het hebben over uw doelen en hoe we u kunnen helpen die te bereiken.
Dmitry Klim
Head of Growth
