Eine kostenlose Projektmanagement-Vorlage, die den Leistungsindex und den Fortschritt eines Projekts objektiv misst und Earned-Value-Management-Systeme in Unternehmen jeder Größe ergänzt.
Die Grundidee unserer Lösung besteht darin, die Kosten unter Berücksichtigung des Projektzeitplans mit dem Budget zu vergleichen. Diese Methode ist besonders wichtig, wenn Ihre Mittel begrenzt sind. Mit der Earned-Value-Management-Vorlage erkennen Projektmanager Probleme frühzeitig und schätzen die Projektkosten auf Basis des tatsächlichen Fortschritts. Laden Sie die Vorlage herunter, um zu sehen, wie sie funktioniert
Earned Value Management ist eine Methode, mit der Sie die Leistung eines Projekts verfolgen – sowohl in Bezug auf das Budget als auch auf den Zeitplan. Mit der kostenlosen EVM-Vorlage können Sie das voraussichtliche Budget und den Zeitplan zu Projektbeginn oder jederzeit während der Entwicklung berechnen.
Bei der Erstellung eines Projektzeitplans weisen Manager jeder einzelnen Aufgabe Gesamtplankosten (TBC, Total Budgeted Cost) zu. Ist eine Aufgabe umfangreich, können sich die TBC über mehrere Perioden erstrecken und nichtlinear verlaufen. In diesem Fall weist die EVM-Vorlage die geplanten Kosten für jede Periode aus und berechnet die TBC für einzelne Aufgaben. Der Planwert dient wiederum als Basis für den Vergleich der Ergebnisse.
Die Istkosten der geleisteten Arbeit (ACWP, Actual Cost of Work Performed) umfassen den bisher für das Projekt ausgegebenen Gesamtbetrag sowie weitere damit verbundene Kosten. Als wichtige Berichtskennzahl geben die Istkosten an, wie viel Geld Sie bereits ausgegeben haben – sie lassen sich einfach durch eine Analyse des Zeitplans ermitteln.
Mit der Earned-Value-Management-Vorlage berechnen Projektmanager den Fertigstellungswert (EV), indem sie für jede Aufgabe den prozentualen Fertigstellungsgrad mit den TBC multiplizieren.
Die EAC (Estimate at Completion) sind die erwarteten Gesamtkosten am Projektende. Sie ergeben sich aus der Summe der Istkosten (AC) und der Restkostenschätzung (ETC, Estimate To Complete). Die EAC werden mit verschiedenen Prognoseverfahren berechnet.
Sie sehen jederzeit sowohl die voraussichtlichen Kosten als auch den Zeitplan und können beides mit Ihrer Planung vergleichen. Strukturieren Sie vor Projektbeginn den Projektumfang und lassen Sie sich von Ihrem Entwicklungsteam eine detaillierte Schätzung erstellen.
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