Power-BI-Dashboard-Template für Tracking-Analysen

Verschaffen Sie sich einen Vorsprung vor dem Wettbewerb, indem Sie Power-BI-Templates schneller einführen. Die Liefersoftware von Akveo verbessert Ihre Tracking-Analysen und spart zugleich Entwicklungszeit.

Warum Insights-Delivery-Software?

• Alle KPIs an einem Ort erfassen und visualisieren;
• Historische Daten analysieren sowie Spitzenzeiten und Saisonalität ermitteln;
• Bestellvolumen und Kurierbedarf planen;
• Lieferkette, Kurierleistung, Lieferungen und Ausfallzeiten genauer betrachten.

Auf Basis der Technologie Microsoft PowerBI haben wir ein Liefer-Template entwickelt, das sich leicht an unterschiedliche Geschäftsanforderungen anpassen lässt. Das Power-BI-Template deckt die zentralen Bereiche eines Liefergeschäfts ab: Bestellanalyse, Liefereffizienz, Lieferkettenmanagement und Finanzergebnisse. Mit diesem Template erstellen Sie eine App, die Ihnen im Handumdrehen eine effiziente Bestellabwicklung ermöglicht.

Die Dashboards umfassen:

Übersichtsseite

Die Übersichtsseite zeigt die Verteilung der Bestellungen nach Wochentag (und Tageszeit) und gibt Ihnen einen schnellen Überblick über Ihre Lieferprozesse. Sie enthält die wichtigsten KPIs: Umsatz, Marge, durchschnittlichen Bestellwert sowie eine aggregierte Finanzanalyse nach Lieferant und Pünktlichkeitsquote.

Dashboard für Lieferanalyse, Bestellungen und verspätete Lieferungen

Diese Bereiche enthalten KPIs und visuelle Elemente, mit denen Sie analysieren können, wie effizient der Lieferprozess in Ihrem Unternehmen ist.

• Wie lange dauert die Zustellung einer Bestellung?
• Zu welcher Tageszeit ist am meisten los und wie bewältigt Ihr Lieferdienst das?
• Welche Kuriere schneiden schlecht ab und verursachen Verluste?

In diesen Dashboards finden Sie Antworten auf all diese Fragen.

Das Dashboard für Finanzanalyse

Das Dashboard bündelt die wichtigsten Werte der Finanzaktivitäten: Gewinn und Marge, analysiert nach Lieferanten. Diese Seite hilft, Ausgaben und Verluste zu erfassen und die richtigen Entscheidungen für weiteres Unternehmenswachstum zu treffen. Das Showcase demonstriert die Möglichkeiten der Anwendung am Beispiel eines Essenslieferdienstes. Insights Delivery kann jedoch von Lieferunternehmen mit ganz unterschiedlichen Geschäftsmodellen eingesetzt werden. Eine Cloud-Datenbank bildet das Rückgrat der Lösung und bietet eine solide Grundlage für Analyseaufgaben. Die Datenbank verarbeitet Daten aus verschiedenen Quellen – ob große ERP-Systeme, Webanwendungen oder einfache Excel-Dateien.

Die COVID-19-Pandemie hat nahezu alle Branchen weltweit getroffen. Dennoch haben einige Unternehmen trotz des globalen Lockdowns verborgene Wachstumschancen gefunden. Während die meisten Firmen mit den Folgen der Pandemie zu kämpfen hatten, erlebte das Liefergeschäft einen deutlichen Aufschwung. Sehen wir uns an, wie das möglich wurde.

Software für das Liefermanagement eines T&L-Unternehmens

Geschäftsergebnisse:

• Innerhalb von zwei Monaten hat unser Kunde seinen bisherigen Geschäftsablauf deutlich transparenter und konsistenter gestaltet;
• Der Kunde ermittelte Gebiete mit geringer Abdeckung durch Lieferdienste und stellte 20 zusätzliche Kuriere ein;
• Die Kurierrouten wurden optimiert und der durchschnittliche Lieferumsatz stieg um 1,6 %;
• Die durchschnittliche Kundenbewertung stieg auf 4,6 (zuvor 4,3).

Geschäftsanforderungen:

Der Kunde betreibt in Zusammenarbeit mit Unternehmen in der Region Genua (Italien) einen Frachtlieferdienst und einen Taxiservice. Er wünschte sich ein Online-Dashboard, das Lieferungen anzeigt und Berichte visualisiert. Nach dem Lockdown öffnete sich das Unternehmen für die breite Öffentlichkeit und begann, mit Restaurants zusammenzuarbeiten, vor allem bei der Essenslieferung. Der Kunde wollte herausfinden, in welchen Regionen der Restaurant-Lieferdienst verbessert werden sollte.

Das Geschäftsziel bestand darin, die Bearbeitung von Lieferungen zu beschleunigen und das gleichzeitige Tracking von mehr als 1000 Lieferungen zu ermöglichen. Zudem war es entscheidend, Lieferstatistiken zu berichten und Umsatzberichte aus dem Dashboard zu exportieren.

Die bestehende Dashboard-App wurde in den letzten 5 Jahren vom internen Team des Unternehmens und von Freelancern entwickelt. Die monatlichen Kosten für Support und Fehlerbehebung beliefen sich auf 500–800 US-Dollar.

Als das Liefervolumen durch COVID-19 anstieg, erwies sich das System an Spitzentagen als ineffizient. Den Inhabern wurde klar, dass die begrenzte Skalierbarkeit der aktuellen App in den nächsten 6–9 Monaten zum Engpass für den Geschäftsbetrieb werden würde.

Lösung:

Unser Team nutzte die kostenlosen Akveo-Produkte ngx-admin und das Delivery-Insights-Template als Grundlage für die neue Anwendung. Die Idee war, die bereits im Template vorhandenen Funktionen zu nutzen und die benötigten Diagramme für folgende Anwendungsfälle zu ergänzen:

• Zeiterfassung für alle Lieferphasen (Bestellung, Bestätigung, Abholung und Zustellung);
• Filtern von Bestellungen und deren Statistiken nach Standort, Datum, Restaurant, Kurier und Produktkategorie;
• Prognose von Bestellungen für kommende Zeiträume auf Basis vergangener Perioden sowie Warnmeldungen, falls keine Lieferungen geplant sind.

Akveo startete eine einwöchige Discovery-Phase, um Anforderungen und Geschäftskontext zu erfassen. Mit der fertigen Anforderungsspezifikation begannen wir mit der Einrichtung von PowerBI für die vorhandenen Lieferdaten. Parallel entwickelte unser Frontend-Entwickler innerhalb von 2 Wochen eine Webanwendung für das Dashboard. Anschließend wurden die Power-BI-Berichte in die Dashboard-Anwendung eingebettet.

Im darauffolgenden Monat optimierte das Projektteam die Berichte und ergänzte die benötigten Diagramme für spezifische Anforderungen. Dabei stand das Akveo-Team in regelmäßigem Austausch mit dem Kunden, um Änderungen auf Basis seines Feedbacks umzusetzen.

Die Stabilisierungs- und Abnahmephase dauerte 16 Tage. Insgesamt wurde die finale Version der Anwendung in 61 Tagen ab dem Kick-off-Meeting mit dem Projektteam entwickelt. Nach 3 Monaten Gewährleistungszeitraum wurden 4 Fehler gemeldet und 7 Änderungswünsche für neue Funktionen umgesetzt.

Kontaktieren Sie unser Team und erfahren Sie, welche Vorteile das Delivery-Insights-Template für Ihr Unternehmen bereithält!