Szablon dashboardu Power BI do analityki dostaw

Wyprzedź konkurencję dzięki szybszemu wdrożeniu szablonów Power BI. Oprogramowanie do obsługi dostaw od Akveo usprawnia analitykę dostaw, a jednocześnie skraca czas tworzenia rozwiązania.

Dlaczego warto korzystać z oprogramowania Insights Delivery?

• Gromadzenie i wizualizacja wszystkich KPI w jednym miejscu;
• Analiza danych historycznych, identyfikacja godzin szczytu i sezonowości;
• Planowanie wolumenu zamówień i zapotrzebowania na kurierów;
• Dokładniejsza analiza łańcucha dostaw, wydajności kurierów, dostaw i przestojów.

W oparciu o technologię Microsoft PowerBI stworzyliśmy szablon dla branży dostaw, który łatwo dostosować do potrzeb każdej firmy. Szablon Power BI obejmuje kluczowe obszary działalności kurierskiej: analizę zamówień, efektywność dostaw, zarządzanie łańcuchem dostaw i wyniki finansowe. Dzięki temu szablonowi stworzą Państwo aplikację, która w bardzo krótkim czasie wdroży sprawną obsługę zamówień.

Dashboardy obejmują:

Stronę podsumowania

Strona podsumowania pokazuje rozkład zamówień według dnia tygodnia (i pory dnia) i daje szybki wgląd w to, co dzieje się w obsłudze dostaw. Prezentuje najważniejsze KPI: przychody, marżę i średnią wartość zamówienia, a także zbiorczą analizę finansową według dostawcy i odsetka dostaw na czas.

Dashboard analizy dostaw, zamówień i opóźnień

Te sekcje zawierają KPI i wizualizacje, które pomagają analizować efektywność procesu dostaw w Państwa firmie.

• Ile trwa dostarczenie zamówienia?
• O jakiej porze dnia ruch jest największy i jak radzi sobie z nim serwis dostaw?
• Którzy kurierzy osiągają słabe wyniki i generują straty finansowe?

Te dashboardy odpowiadają na wszystkie te pytania.

Dashboard analizy finansowej

Ten dashboard zbiera najważniejsze wartości działalności finansowej: zysk i marżę w podziale na dostawców. Strona pomaga rozliczać wydatki i straty oraz podejmować właściwe decyzje, które zapewnią rozwój firmy. Wersja demonstracyjna pokazuje możliwości aplikacji na przykładzie firmy dostarczającej jedzenie. Insights Delivery można jednak wykorzystać w wielu firmach kurierskich o różnych modelach biznesowych. Kręgosłupem rozwiązania jest chmurowa baza danych, która stanowi solidną podstawę dla zadań analitycznych. Obsługuje dane z różnych źródeł – dużych systemów ERP, aplikacji webowych czy zwykłych plików Excel.

Pandemia COVID-19 dotknęła niemal każdą branżę na świecie. Niektóre firmy potrafiły jednak znaleźć możliwości rozwoju mimo globalnego lockdownu. Podczas gdy większość przedsiębiorstw zmagała się z wyzwaniami wywołanymi przez wirusa, branża dostaw przeżywała dynamiczny wzrost. Zobaczmy, jak to było możliwe.

Oprogramowanie do zarządzania dostawami dla firmy transportowo-logistycznej

Rezultaty biznesowe:

• W ciągu dwóch miesięcy klient wprowadził nowy poziom przejrzystości i spójności do swojego podstawowego procesu biznesowego;
• Klient zidentyfikował obszary o słabym pokryciu usługami dostaw i zatrudnił 20 dodatkowych kurierów;
• Zoptymalizowano mapę tras kurierów, a średni przychód z dostawy wzrósł o 1,6%;
• Średnia ocena w opiniach klientów wzrosła do 4,6 (z początkowych 4,3).

Potrzeby biznesowe:

Klient prowadzi usługi transportu towarów i taxi we współpracy z firmami z regionu Genui we Włoszech. Potrzebował dashboardu online, który pokazywałby dostawy i umożliwiał przeglądanie raportów. Po lockdownie firma otworzyła swoje usługi dla klientów indywidualnych i zaczęła współpracować z restauracjami, głównie przy dostawach jedzenia. Klient chciał wiedzieć, w których obszarach należy usprawnić dostawy z restauracji.

Celem biznesowym było przyspieszenie obsługi dostaw i umożliwienie jednoczesnego śledzenia ponad 1000 dostaw. Kluczowe było też generowanie statystyk dostaw i eksportowanie raportów przychodów z dashboardu.

Dotychczasowa aplikacja z dashboardem była rozwijana przez 5 lat przez wewnętrzny zespół firmy i freelancerów. Miesięczne koszty wsparcia i poprawiania błędów sięgały 500–800 USD.

Gdy z powodu COVID-19 wolumen dostaw wzrósł, system okazał się niewydolny w dniach największego ruchu. Kierownictwo zdało sobie sprawę, że ograniczona skalowalność obecnej aplikacji w ciągu najbliższych 6–9 miesięcy stanie się wąskim gardłem działalności.

Rozwiązanie:

Jako podstawę nowej aplikacji nasz zespół wykorzystał bezpłatne produkty Akveo: ngx-admin i szablon Delivery Insights. Pomysł polegał na wykorzystaniu funkcji gotowych w szablonie i dodaniu wykresów potrzebnych w następujących przypadkach użycia:

• pomiar czasu wszystkich etapów dostawy (zamówienie, potwierdzenie, odbiór i doręczenie);
• filtrowanie zamówień i ich statystyk według lokalizacji, daty, restauracji, kuriera i kategorii produktu;
• prognozowanie zamówień na kolejne okresy na podstawie poprzednich oraz alerty w przypadku braku zaplanowanych dostaw.

Akveo przeprowadziło tygodniową fazę discovery, aby zebrać wymagania i zrozumieć kontekst biznesowy. Po przygotowaniu specyfikacji wymagań zaczęliśmy od konfiguracji PowerBI dla istniejących danych o dostawach. Równolegle nasz programista front-end w 2 tygodnie stworzył aplikację webową z dashboardem. Następnie raporty Power BI zostały zintegrowane z aplikacją.

W kolejnym miesiącu zespół projektowy dopracował raporty i dodał wykresy odpowiadające na konkretne potrzeby. Warto podkreślić, że zespół Akveo regularnie komunikował się z klientem i wprowadzał zmiany na podstawie jego uwag.

Faza stabilizacji i odbioru trwała 16 dni. Łącznie ostateczna wersja aplikacji powstała w 61 dni od spotkania otwierającego z zespołem projektowym. Po 3 miesiącach użytkowania w okresie gwarancyjnym zgłoszono 4 błędy i wdrożono 7 zmian dotyczących nowych funkcji.

Skontaktuj się z naszym zespołem i sprawdź, co szablon Delivery Insights może wnieść do Państwa firmy!