Power BI-dashboardsjabloon voor trackinganalyses

Wees uw concurrenten een stap voor dankzij een snellere implementatie van Power BI-sjablonen. De bezorgsoftware van Akveo verbetert uw trackinganalyses en verkort tegelijk de ontwikkeltijd.

Waarom de software Insights Delivery gebruiken?

• Alle KPI's op één plek verzamelen en visualiseren;
• Historische data analyseren en piekuren en seizoenspatronen herkennen;
• Het ordervolume en de benodigde bezorgers plannen;
• De toeleveringsketen, de prestaties van bezorgers, de leveringen en de stilstand nauwkeuriger onderzoeken.

Op basis van Microsoft PowerBI hebben we een bezorgsjabloon gemaakt dat eenvoudig aan te passen is aan de behoeften van elk bedrijf. Het Power BI-sjabloon dekt de kerngebieden van een bezorgbedrijf: orderanalyse, efficiëntie van leveringen, beheer van de toeleveringsketen en financiële resultaten. Met dit sjabloon bouwt u een applicatie die in zeer korte tijd een efficiënte orderverwerking realiseert.

De dashboards omvatten:

Overzichtspagina

De overzichtspagina toont de verdeling van orders per dag van de week (en tijdstip van de dag) en geeft u snel inzicht in wat er in uw bezorgactiviteiten gebeurt. U ziet de belangrijkste KPI's: omzet, marge en gemiddelde orderwaarde, plus een geaggregeerde financiële analyse per leverancier en per percentage tijdige leveringen.

Dashboard voor analyse van leveringen, orders en vertragingen

Deze secties bevatten KPI's en visuals die helpen de efficiëntie van het bezorgproces binnen uw bedrijf te analyseren.

• Hoe lang duurt het om een order te bezorgen?
• Op welk moment van de dag is het het drukst en hoe gaat uw bezorgdienst daarmee om?
• Welke bezorgers presteren ondermaats en veroorzaken financiële verliezen?

Op deze dashboards vindt u het antwoord op al deze vragen.

Het dashboard voor financiële analyse

Dit dashboard bundelt de belangrijkste waarden van de financiële activiteit: winst en marge, geanalyseerd per leverancier. Deze pagina helpt kosten en verliezen in kaart te brengen en de juiste beslissingen te nemen om de groei van het bedrijf te waarborgen. De demo laat de mogelijkheden van de applicatie zien voor een maaltijdbezorger. Insights Delivery is echter inzetbaar bij veel bezorgbedrijven met uiteenlopende bedrijfsmodellen. Een clouddatabase vormt de ruggengraat van de oplossing en biedt een solide basis voor analysetaken. De oplossing kan data uit allerlei bronnen verwerken, of het nu gaat om grote ERP-systemen, webapplicaties of eenvoudige Excel-bestanden.

De COVID-19-pandemie trof bijna elke sector ter wereld. Toch wisten sommige bedrijven ondanks de wereldwijde lockdown groeikansen te vinden. Terwijl de meeste bedrijven worstelden met de gevolgen van het virus, beleefde de bezorgsector juist een sterke opleving. Laten we bekijken hoe dat mogelijk was.

Software voor bezorgbeheer voor een transport- en logistiekbedrijf

Bedrijfsresultaten:

• Binnen twee maanden bracht onze klant een nieuw niveau van transparantie en consistentie in de oorspronkelijke bedrijfsprocessen;
• De klant bracht de gebieden met beperkte dekking van de bezorgdiensten in kaart en nam 20 extra bezorgers aan;
• De routekaart van de bezorgers werd geoptimaliseerd en de gemiddelde omzet per levering steeg met 1,6%;
• De gemiddelde beoordeling in klantreviews steeg naar 4,6 (van aanvankelijk 4,3).

Zakelijke behoeften:

De klant runt een goederenvervoer- en taxidienst in samenwerking met bedrijven in de regio Genua in Italië. Het bedrijf wilde een online dashboard dat de leveringen toont en rapportages visualiseert. Na de lockdown stelde het bedrijf zijn dienst open voor het publiek en ging het samenwerken met restaurants, vooral voor maaltijdbezorging. De klant wilde weten in welke gebieden de bezorgdienst voor restaurants moest worden verbeterd.

Het bedrijfsdoel was de verwerking van leveringen te versnellen en het gelijktijdig volgen van meer dan 1000 leveringen mogelijk te maken. Ook was het essentieel om bezorgstatistieken te genereren en omzetrapportages vanuit het dashboard te exporteren.

De bestaande dashboardapplicatie was in de afgelopen 5 jaar ontwikkeld door het interne team van het bedrijf en freelancers. De maandelijkse kosten voor support en bugfixes liepen op tot $500-800 per maand.

Toen het aantal leveringen door COVID-19 toenam, bleek het systeem op de drukste dagen niet efficiënt genoeg. Het management besefte dat de beperkte schaalbaarheid van de huidige applicatie binnen 6 tot 9 maanden een knelpunt voor de bedrijfsvoering zou worden.

Oplossing:

Ons team gebruikte de gratis producten van Akveo, ngx-admin en het sjabloon Delivery Insights, als basis voor de nieuwe applicatie. Het idee was de functies die al in het sjabloon zaten te benutten en de benodigde grafieken toe te voegen voor de volgende use cases:

• de tijd van alle bezorgstappen meten (bestelling, bevestiging, ophalen en levering);
• orders en hun statistieken filteren op locatie, datum, restaurant, bezorger en productcategorie;
• orders voor komende periodes voorspellen op basis van eerdere periodes en waarschuwingen geven als er geen leveringen gepland zijn.

Akveo startte een discoveryfase van een week om de eisen te verzamelen en de zakelijke context te begrijpen. Zodra de specificatie klaar was, begonnen we met het inrichten van PowerBI voor de bestaande bezorgdata. Tegelijk bouwde onze front-enddeveloper in 2 weken een webapplicatie voor het dashboard. Daarna werden de Power BI-rapporten in de applicatie geïntegreerd.

In de maand daarna optimaliseerde het projectteam de rapporten en voegde het de grafieken toe die nodig waren voor specifieke behoeften. Opvallend was dat het team van Akveo regelmatig met de klant afstemde om op basis van feedback wijzigingen door te voeren.

De stabilisatie- en acceptatiefase duurde 16 dagen. In totaal werd de definitieve versie van de applicatie binnen 61 dagen na de kick-off met het projectteam ontwikkeld. Na 3 maanden gebruik onder garantie waren er 4 incidenten gemeld en 7 wijzigingsverzoeken voor nieuwe functies geïmplementeerd.

Neem contact op met ons team en ontdek wat het sjabloon Delivery Insights voor uw bedrijf kan betekenen!