Entwicklung eines Retool-CMS für Marktplätze für Bildungsprogramme

CutTime benötigte ein CMS, das für zwei Gruppen funktionierte:

1. Anbieter: Sie brauchten eine unkomplizierte Möglichkeit, Produkte hinzuzufügen und zu verwalten, Versand und Steuern zu regeln und den Bestand organisiert zu halten.
2. Programmleiter: Sie brauchten ein benutzerfreundliches System, um Produkte zu durchsuchen, Optionen zu filtern und Shops einzurichten, die zu ihren Schulen passen.

Darüber hinaus musste das CMS mit dem Next-Gen-System von CutTime verbunden werden, damit alles reibungslos läuft und die Daten stets korrekt sind.

Als CutTime sich 2023 an uns wandte, suchte das Unternehmen nach einer Möglichkeit, die Aufgaben seiner Anbieter und Programmleiter zu vereinfachen. Anbieter brauchten eine unkomplizierte Möglichkeit, Produkte hinzuzufügen und zu bearbeiten, während Programmleiter Tools zum Erstellen und Verwalten von Shops für ihre Schulen wünschten. Zudem musste das System nahtlos mit der bestehenden Next-Gen-Plattform zusammenarbeiten, damit alles organisiert und konsistent bleibt.

Wir starteten mit einem Prototyp. Retool ermöglichte es uns, schnell eine funktionsfähige Demo zu erstellen, sodass CutTime sie sofort testen und Feedback geben konnte. Diese frühe Zusammenarbeit half uns, das System an die Anforderungen des Kunden anzupassen. Was als Projekt mit einem einzigen Entwickler begann, wuchs mit der Zeit, als wir weitere Funktionen wie Massen-Uploads, Bestandstools und flexible Versandoptionen hinzufügten. Im Laufe des Jahres arbeiteten wir eng mit CutTime zusammen, um ein System zu liefern, das für das Unternehmen funktioniert — und wir unterstützen und verfeinern es seitdem kontinuierlich.

Wie Retool in verschiedenen Geschäftsbereichen eingesetzt wird, erfahren Sie anhand weiterer Anwendungsfälle in unserem Blogartikel Retool-Anwendungsfälle: Wie Low-Code Branchen verändert.

Leistungsumfang

Unser Ziel war ein einfach zu bedienendes CMS, das echte Probleme sowohl für Anbieter als auch für Programmleiter löst. So sind wir vorgegangen:

1. Produktverwaltung für Anbieter

• Eine übersichtliche Oberfläche, in der Anbieter Details wie Preise, Beschreibungen, Fotos und Varianten ohne Verwirrung aktualisieren können.
• Ein Tool für Massen-Uploads per CSV-Datei, mit dem sich Produkte deutlich schneller hinzufügen oder aktualisieren lassen.
• Funktionen zur Bestandsverfolgung, zum Festlegen von Steuersätzen und zum Konfigurieren von Versandoptionen.
• Produkte lassen sich mit einem einfachen Schalter aktivieren oder deaktivieren.

2. Shops für Programmleiter

• Ein sicheres Login-System über PINs der Schulprogramme, das einen unkomplizierten und zuverlässigen Zugang ermöglicht.
• Ein Dashboard, in dem Programmleiter Produkte durchsuchen, nach Kategorien filtern und Shops für ihre Schulen anpassen können.
• Programmleiter können Änderungen direkt vornehmen, ohne technischen Support zu benötigen.

3. Integration mit Next Gen

• APIs zur Synchronisierung von Produktdaten — etwa IDs, Beschreibungen und Updates — zwischen dem CMS und der Next-Gen-Plattform.
• Ein vereinfachter Login-Prozess, damit Programmleiter schnell und sicher loslegen können.

4. Einkauf und Bestellverwaltung

• Eine Gastbestellung, damit Familien und Schüler ohne zusätzliche Schritte einkaufen können.
• Eindeutige Links für den Shop jedes Schulprogramms, über die sich individuelle Shops leicht teilen und aufrufen lassen.
• Ein Bestellverwaltungssystem, in dem Anbieter Bestellungen verfolgen und aktualisieren, die Bestellhistorie einsehen und Benachrichtigungen über Änderungen erhalten können.