Développer un CMS Retool pour des marketplaces de programmes éducatifs

CutTime avait besoin d'un CMS adapté à deux groupes :

1. Fournisseurs : ils avaient besoin d'un moyen simple d'ajouter et de gérer des produits, de traiter l'expédition et les taxes, et de garder leurs stocks organisés.
2. Responsables de programmes : ils avaient besoin d'un système convivial pour parcourir les produits, filtrer les options et créer des boutiques adaptées à leurs établissements.

En outre, le CMS devait être connecté au système Next Gen de CutTime afin que tout fonctionne sans accroc et que les données restent toujours exactes.

Lorsque CutTime nous a contactés en 2023, l'entreprise cherchait à simplifier le travail de ses fournisseurs et de ses responsables de programmes. Les fournisseurs avaient besoin d'un moyen simple d'ajouter et de modifier des produits, tandis que les responsables de programmes souhaitaient des outils pour créer et gérer les boutiques de leurs établissements. Le système devait en outre fonctionner de manière transparente avec la plateforme Next Gen existante pour que tout reste organisé et cohérent.

Nous avons commencé par un prototype. Retool nous a permis de créer rapidement une démo fonctionnelle, que CutTime a pu tester immédiatement pour nous faire part de ses retours. Cette collaboration précoce nous a aidés à adapter le système à ses besoins. Ce qui avait commencé comme un projet mené par un seul développeur s'est étoffé au fil du temps, avec l'ajout de fonctionnalités comme les imports en masse, les outils de gestion des stocks et des options d'expédition flexibles. Tout au long de l'année, nous avons travaillé en étroite collaboration avec CutTime pour livrer un système qui répond à ses besoins — et nous continuons depuis à le maintenir et à l'améliorer.

Pour découvrir comment Retool est utilisé dans différents domaines d'activité, consultez d'autres cas d'usage dans notre article de blog Cas d'usage de Retool : comment le low-code transforme les secteurs.

Périmètre du projet

Notre objectif était de créer un CMS simple à utiliser, qui résout de vrais problèmes pour les fournisseurs comme pour les responsables de programmes. Voici notre démarche :

1. Gestion des produits pour les fournisseurs

• Une interface claire dans laquelle les fournisseurs mettent à jour prix, descriptions, photos et variantes sans aucune confusion.
• Un outil d'import en masse par fichier CSV, qui accélère considérablement l'ajout et la mise à jour des produits.
• Des fonctionnalités pour suivre les stocks, définir les taux de taxe et configurer les options d'expédition.
• L'activation ou la désactivation des produits d'un simple interrupteur.

2. Boutiques des responsables de programmes

• Un système de connexion sécurisé basé sur les codes PIN des programmes scolaires, pour un accès simple et fiable.
• Un tableau de bord dans lequel les responsables de programmes parcourent les produits, filtrent par catégorie et personnalisent les boutiques de leurs établissements.
• La possibilité pour les responsables de programmes d'effectuer eux-mêmes les modifications, sans support technique.

3. Intégration avec Next Gen

• Des API qui synchronisent les données produits — identifiants, descriptions et mises à jour — entre le CMS et la plateforme Next Gen.
• Un processus de connexion simplifié pour que les responsables de programmes puissent démarrer rapidement et en toute sécurité.

4. Achats et gestion des commandes

• Un achat sans compte, pour que les familles et les élèves puissent commander sans étapes supplémentaires.
• Des liens uniques pour la boutique de chaque programme scolaire, qui facilitent le partage et l'accès aux boutiques personnalisées.
• Un système de gestion des commandes dans lequel les fournisseurs suivent et mettent à jour les commandes, consultent l'historique et reçoivent des notifications en cas de changement.