Een Retool-CMS bouwen voor marktplaatsen voor onderwijsprogramma's

CutTime had een CMS nodig dat werkte voor twee groepen:

1. Leveranciers: zij hadden een eenvoudige manier nodig om producten toe te voegen en te beheren, verzending en belastingen te regelen en hun voorraad overzichtelijk te houden.
2. Programmaleiders: zij hadden een gebruiksvriendelijk systeem nodig om producten te bekijken, opties te filteren en webwinkels in te richten die bij hun school passen.

Daarnaast moest het CMS koppelen met het Next Gen-systeem van CutTime, zodat alles soepel bleef draaien en de data altijd klopte.

Toen CutTime in 2023 contact met ons opnam, zocht het bedrijf een manier om het werk van zijn leveranciers en programmaleiders te vereenvoudigen. Leveranciers hadden een eenvoudige manier nodig om producten toe te voegen en te bewerken, terwijl programmaleiders tools wilden om webwinkels voor hun school op te zetten en te beheren. Bovendien moest het systeem naadloos samenwerken met het bestaande Next Gen-platform, zodat alles georganiseerd en consistent bleef.

We begonnen met een prototype. Retool stelde ons in staat snel een werkende demo te bouwen, die CutTime direct kon testen om feedback te geven. Deze vroege samenwerking hielp ons het systeem op hun behoeften af te stemmen. Wat begon als een project met één developer groeide in de loop van de tijd, toen we functies toevoegden zoals bulkimports, tools voor voorraadbeheer en flexibele verzendopties. In de loop van het jaar werkten we nauw samen met CutTime om een systeem op te leveren dat bij hen past, en sindsdien blijven we het onderhouden en verbeteren.

Wilt u zien hoe Retool in verschillende bedrijfsdomeinen wordt ingezet? Bekijk dan meer toepassingen in ons blogartikel Toepassingen van Retool: hoe low-code sectoren transformeert.

Scope van het project

Ons doel was een gebruiksvriendelijk CMS te maken dat echte problemen oplost voor zowel leveranciers als programmaleiders. Zo pakten we het aan:

1. Productbeheer voor leveranciers

• Een overzichtelijke interface waarin leveranciers prijzen, beschrijvingen, foto's en varianten zonder verwarring bijwerken.
• Een tool voor bulkimport via CSV-bestanden, waardoor producten veel sneller kunnen worden toegevoegd en bijgewerkt.
• Functies om de voorraad bij te houden, belastingtarieven in te stellen en verzendopties te configureren.
• Producten activeren of deactiveren met één eenvoudige schakelaar.

2. Webwinkels voor programmaleiders

• Een veilig inlogsysteem op basis van pincodes van schoolprogramma's, voor eenvoudige en betrouwbare toegang.
• Een dashboard waarin programmaleiders producten bekijken, filteren op categorie en de webwinkels van hun school personaliseren.
• De mogelijkheid voor programmaleiders om zelf wijzigingen door te voeren, zonder technische ondersteuning.

3. Integratie met Next Gen

• API's die productdata (ID's, beschrijvingen en updates) synchroniseren tussen het CMS en het Next Gen-platform.
• Een vereenvoudigd inlogproces, zodat programmaleiders snel en veilig aan de slag kunnen.

4. Winkelen en orderbeheer

• Afrekenen zonder account, zodat gezinnen en leerlingen zonder extra stappen kunnen bestellen.
• Unieke links voor de webwinkel van elk schoolprogramma, waardoor gepersonaliseerde winkels eenvoudig te delen en te openen zijn.
• Een orderbeheersysteem waarin leveranciers orders volgen en bijwerken, de orderhistorie bekijken en meldingen ontvangen bij wijzigingen.