Budowa CMS w Retool dla marketplace'ów programów edukacyjnych

CutTime potrzebowało CMS dopasowanego do dwóch grup:

1. Dostawcy: potrzebowali prostego sposobu na dodawanie produktów i zarządzanie nimi, obsługę wysyłek i podatków oraz porządek w inwentarzu.
2. Koordynatorzy programów: potrzebowali łatwego w obsłudze systemu do przeglądania produktów, filtrowania opcji i tworzenia sklepów dopasowanych do swoich placówek.

Ponadto CMS musiał łączyć się z systemem Next Gen firmy CutTime, aby wszystko działało bez zakłóceń, a dane były zawsze dokładne.

Gdy CutTime zgłosiło się do nas w 2023 roku, firma chciała uprościć pracę swoich dostawców i koordynatorów programów. Dostawcy potrzebowali prostego sposobu dodawania i edytowania produktów, a koordynatorzy – narzędzi do tworzenia sklepów swoich placówek i zarządzania nimi. Ponadto system musiał płynnie współpracować z istniejącą platformą Next Gen, aby wszystko pozostawało uporządkowane i spójne.

Zaczęliśmy od prototypu. Retool pozwolił nam szybko zbudować działające demo, które CutTime mogło od razu przetestować i przekazać nam uwagi. Ta wczesna współpraca pomogła dopasować system do potrzeb klienta. To, co zaczęło się jako projekt jednego programisty, z czasem się rozrosło o funkcje takie jak import zbiorczy, narzędzia do zarządzania inwentarzem i elastyczne opcje wysyłki. Przez cały rok ściśle współpracowaliśmy z CutTime, aby dostarczyć system odpowiadający jego potrzebom, i od tamtej pory nadal go utrzymujemy i rozwijamy.

Aby dowiedzieć się, jak Retool sprawdza się w różnych obszarach biznesu, zapraszamy do lektury innych przykładów zastosowań w naszym artykule na blogu Zastosowania Retool: jak low-code zmienia branże.

Zakres projektu

Naszym celem było stworzenie łatwego w obsłudze CMS, który rozwiązuje realne problemy zarówno dostawców, jak i koordynatorów programów. Oto jak to zrobiliśmy:

1. Zarządzanie produktami dla dostawców

• Przejrzysty interfejs, w którym dostawcy bez problemu aktualizują ceny, opisy, zdjęcia i warianty.
• Narzędzie do zbiorczego importu z plików CSV, które znacznie przyspiesza dodawanie i aktualizowanie produktów.
• Funkcje śledzenia inwentarza, definiowania stawek podatkowych i konfigurowania opcji wysyłki.
• Włączanie i wyłączanie produktów jednym przełącznikiem.

2. Sklepy koordynatorów programów

• Bezpieczny system logowania oparty na kodach PIN programów szkolnych, zapewniający prosty i niezawodny dostęp.
• Panel, w którym koordynatorzy przeglądają produkty, filtrują je według kategorii i personalizują sklepy swoich placówek.
• Możliwość samodzielnego wprowadzania zmian przez koordynatorów, bez wsparcia technicznego.

3. Integracja z Next Gen

• API synchronizujące dane produktów (identyfikatory, opisy i aktualizacje) między CMS a platformą Next Gen.
• Uproszczony proces logowania, dzięki któremu koordynatorzy programów mogą zacząć szybko i bezpiecznie.

4. Zakupy i zarządzanie zamówieniami

• Zakupy bez zakładania konta, dzięki czemu rodziny i uczniowie składają zamówienia bez dodatkowych kroków.
• Unikalne linki do sklepu każdego programu szkolnego, które ułatwiają udostępnianie spersonalizowanych sklepów i dostęp do nich.
• System zarządzania zamówieniami, w którym dostawcy śledzą i aktualizują zamówienia, przeglądają historię i otrzymują powiadomienia o zmianach.