Efficiëntere leadgeneratie met een Retool-app op maat

Afore Capital had een leadgeneratiesysteem op maat nodig. We ontwikkelden twee Retool-apps die hun workflows voor dealbeheer en talentbeheer automatiseren.

[ Klant ]

Over de klant

Afore Capital is een venture capital-firma die nieuwe start-ups helpt hun eerste stappen te zetten met kapitaal, middelen en talent. Afore werkt nauw samen met oprichters om hen te helpen de eerste uitdagingen te overwinnen en een solide basis voor groei te leggen.

2
Retool-dashboards op maat gebouwd: 4 maanden
Doorlooptijd: 100%
Geautomatiseerde deduplicatie van data

[ Uitdaging ]

Handmatige dealtracking op venture capital-schaal

Afore Capital kampte met de volgende problemen:

Het beheren van een groot aantal binnenkomende deals en het handmatig bijhouden van relaties.
Tools zoals PhantomBuster en LinkedIn integreren om informatie over oprichters te verkrijgen, was met de bestaande opzet niet eenvoudig.
Het ontbreken van een efficiënt, geautomatiseerd systeem om data te beheren en te visualiseren vertraagde de prospectie.

[ Oplossing ]

Hoe we de oplossing hebben ontwikkeld

We besloten in Retool twee dashboards op maat te bouwen voor verschillende aspecten van de activiteiten van Afore Capital:

Titan-dashboard: voor het beheren van binnenkomende deals, het vastleggen van bedrijfsinformatie, het volgen van de dealstatus en het voorkomen van dubbele data.
PeopleFlow-talentdashboard: voor het verzamelen en ordenen van LinkedIn-data over potentiële oprichters, het beheren van de prospectie en het automatiseren van classificatie en follow-ups.

Met PhantomBuster automatiseerden we het verzamelen en ordenen van LinkedIn-profielen van potentiële oprichters, wat het contact met de meest veelbelovende kandidaten vergemakkelijkt. Daarnaast richtten we workflows in die het analyseren van e-mails, het registreren van deals en updates voor stakeholders automatiseren.

Projectscope

Ons belangrijkste doel was Afore Capital een efficiënte oplossing voor leadbeheer te bieden. Daarvoor ontwikkelden we:

1. Dealbeheer

Een overzichtelijke database om alle dealgerelateerde informatie op te slaan. Zo waren alle relevante gegevens, zoals leveranciersdetails, dealstatus en andere informatie, eenvoudig te raadplegen.
Ingebouwde tools die duplicaten en datafouten voorkomen en het team helpen schone en nauwkeurige records bij te houden.
Aanpasbare weergaven waarmee gebruikers deals op basis van belangrijke criteria kunnen sorteren en beheren, wat het pijplijnbeheer vereenvoudigt.

2. Talentbeheer

Integratie van PhantomBuster om automatisch data van oprichters op LinkedIn te verzamelen, zodat Afore Capital snel de belangrijkste informatie over potentiële oprichters kan bundelen.
Een intuïtieve interface om interacties vast te leggen en follow-ups met potentiële oprichters te beheren, zodat er geen lead verloren gaat.
Workflows die potentiële oprichters automatisch classificeren op basis van vooraf bepaalde criteria.

3. E-mailautomatisering

Workflows die binnenkomende e-mails automatisch analyseren, de dealinformatie eruit halen en in het systeem registreren.
Automatische meldingen die stakeholders attenderen op belangrijke updates, nieuwe deals of komende follow-ups.
Tijdig verzonden automatische antwoorden, zodat oprichters en klanten zonder vertraging op de hoogte blijven.

4. Rapportage en analytics

Rapporten op maat om de voortgang van deals, de betrokkenheid van oprichters en de belangrijkste prestatie-indicatoren te volgen, zodat Afore Capital over de informatie beschikt om onderbouwde beslissingen te nemen.
Dashboards die de belangrijkste indicatoren realtime tonen, zodat het team zijn activiteiten voor leadgeneratie en -beheer effectiever kan monitoren.
Functies om rapporten eenvoudig naar CSV te exporteren en te integreren met boekhoudsystemen, wat de gegevensuitwisseling en financiële opvolging versnelt.