Le système de facturation de CutTime ne suivait plus. Gérer des milliers de licences réparties entre différents districts exigeait une approche plus intelligente et automatisée.
[ Client ]
CutTime est une plateforme SaaS destinée aux programmes d'éducation artistique et musicale. Elle décharge les écoles des tâches du quotidien – gestion de l'inventaire, des adhérents, des finances – pour qu'elles puissent se consacrer à créer de belles expériences pour les élèves et leurs familles. Ses outils sont utilisés par des milliers d'écoles aux États-Unis et gèrent chaque jour des millions d'actifs.
[ Défi ]
CutTime faisait face à trois problèmes majeurs :
[ Solution ]
Sur ce projet, notre objectif était de créer un système capable de gérer les processus financiers complexes de CutTime tout en restant simple à utiliser. Retool nous a permis d'avancer rapidement : notre équipe de développeurs Retool a pu prototyper vite et recueillir des retours très tôt. Nous avons construit le système étape par étape. L'application a commencé par la seule gestion des licences, puis s'est enrichie de nouvelles fonctionnalités : intégration des paiements, facturation automatisée et reporting.
Nous avons opté pour une intégration fluide de HubSpot et de Stripe afin de garantir la bonne circulation des données entre les systèmes. Nous avons également conçu des modèles de factures PDF pour une communication client professionnelle et homogène. Le système suit désormais le statut des paiements, envoie des relances automatiques et fournit des rapports de chiffre d'affaires détaillés pour optimiser les processus comptables.
Découvrez les principales raisons de faire appel à des développeurs Retool pour votre projet
Nous nous sommes d'abord concentrés sur le développement d'une solution complète qui optimise la gestion des licences, automatise les workflows de paiement et de facturation et fournit des rapports pertinents. Chaque fonctionnalité a été conçue pour résoudre un point de friction opérationnel précis. Il était essentiel que le système reste simple à utiliser et adaptable.
[ Résultats ]
L'application de facturation Retool a optimisé les processus financiers de CutTime, fait gagner du temps et amélioré la précision.
Notre application Retool a été conçue pour centraliser toutes les données de licences et de paiements. L'enjeu était de pouvoir suivre facilement les renouvellements, la conformité et l'utilisation de milliers de licences.
Les factures étaient générées et envoyées automatiquement par e-mail – avec des PDF professionnels en pièce jointe et des relances en cas de retard de paiement. Nous voulions réduire la charge administrative et améliorer les encaissements – objectif atteint.
Avec la nouvelle application Retool, il est devenu simple de créer et d'exporter des rapports détaillés sur les licences, les paiements et le chiffre d'affaires – pour faciliter le suivi financier et éclairer les décisions.
[ Études de cas ]
Nous avons aidé plus de 200 entreprises à créer de la valeur et à optimiser leur fonctionnement grâce à de meilleurs logiciels.
Parlons de vos objectifs et de la manière dont nous pouvons vous aider à les atteindre.
