Gesamtüberblick
Zeigt die Ziele, den Umfang und die wichtigsten Meilensteine des Projekts sowie die Personen, die in jeder Phase für das Ergebnis verantwortlich sind.
Projektauftrag-Vorlage
Kostenlose Projektauftrag-Vorlage
Gewinnen Sie eine klarere Vorstellung von Ihrem Projekt, verteilen Sie Rollen und holen Sie die Zustimmung der Stakeholder ein – mit der kostenlosen, einfach anwendbaren Projektauftrag-Vorlage von Akveo.
Was ist eine Projektschätzung?
Die Projektkostenschätzung ist ein fester Bestandteil des Projekt- und Kostenmanagements. Kurz gesagt handelt es sich um den Prozess, das für den erfolgreichen Abschluss eines Projekts erforderliche Budget zu ermitteln.
Ressourcenmanagement
Hilft Ihnen, Ihr Projekt zu bewerten, die Budgetausgaben zu klären und Aufgaben auf die Teammitglieder zu verteilen.
Projektorganisation
Hilft, während der Projektdurchführung Zeit zu sparen, die Sponsoren von Ihrer Kompetenz zu überzeugen und die Leistung des Teams zu steigern.
Was gehört in einen Projektauftrag?
Die Bestandteile eines Projektauftrags können je nach Art Ihres Projekts variieren. Folgende Elemente gehören in jeden Projektauftrag:
Einleitung des Projektauftrags
Allgemeine Informationen zum Projektauftrag (Version und Veröffentlichungsdatum) und zum Projekt selbst (Name, Sponsor und Manager).
Projektmanagementprozess
Die Liste möglicher Hindernisse und Risiken, die die Umsetzung Ihres Projekts erschweren können.
Business Case
Die Beschreibung der Chancen, Rahmenbedingungen und Besonderheiten des Projekts. Dieses Element kann als eigenes Kapitel oder als einzelner Block erscheinen.
Teammanagement
Eine klare Definition von Zielen, Rollen und Verantwortlichkeiten beseitigt Unklarheiten zwischen Team und Management.
Projektergebnisse
Die Anforderungen des Kunden bzw. der Stakeholder und die Ergebnisse, an die sich Ihr Team bei der Projektentwicklung halten sollte.
Projekt-Roadmap
Der Zeitplan des Projekts mit Meilensteinen und Richtwerten, anhand derer sich der Fortschritt messen lässt.
Projektmanagementprozess
Nachverfolgung des Aufgabenstatus, Dokumentation, Repositorys, Ergebnisübergabe, Regeln für das System-Deployment, Arbeitsmethodik im Team, Meetings usw.
Informationen zum Projektbudget
Die in jeder Projektphase verfügbaren finanziellen Mittel bzw. die Person, die für die Verteilung der Mittel verantwortlich ist.
Freigabefeld
Der Platz für Name und Unterschrift des Stakeholders sowie das Datum der Freigabe des Projektauftrags.
Erfolgsfaktoren
Punkte und Kriterien, die den erfolgreichen Abschluss des Projekts kennzeichnen.
Welche Vorteile Ihnen ein Projektauftrag bietet
Ein hochwertiger Projektauftrag ermöglicht es Ihnen: Zeit im weiteren Projektverlauf zu sparen
Wie erstellen Sie einen Projektauftrag?
Dies sind die wichtigsten Schritte zur Erstellung eines fundierten Projektauftrags.
Führen Sie organisatorische Meetings mit Stakeholdern und Team durch
Besprechen Sie das Projekt mit allen Beteiligten, um so viele Informationen wie möglich zu sammeln. Notieren oder dokumentieren Sie die wertvollsten Ideen, um sie später in den Projektauftrag aufzunehmen.
Wählen Sie die passende Projektauftrag-Vorlage für Ihr Projekt
Hier erhalten Sie bereits kostenlos eine universell einsetzbare Projektauftrag-Vorlage. Laden Sie sie herunter und fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort.
Füllen Sie die Vorlage mit den Projektspezifikationen aus den organisatorischen Meetings aus
Sammeln Sie die Notizen und Aufzeichnungen aus Ihren Meetings und übertragen Sie die Informationen in die entsprechenden Felder Ihrer Projektauftrag-Vorlage.
Überarbeiten Sie den Projektauftrag gemeinsam mit Ihrem Team
Besprechen Sie den Entwurf des Projektauftrags mit Ihrem Team und Ihren Managern, bevor Sie ihn den Sponsoren vorlegen. So lassen sich mögliche Fehler beseitigen und der Inhalt ergänzen.
Legen Sie den Projektauftrag den Sponsoren bzw. Stakeholdern zur Freigabe vor
Präsentieren Sie Ihren Sponsoren die finale Version, um Zugang zu den Budgetmitteln des Projekts zu erhalten. Zudem legen die Stakeholder vor Projektstart die Ergebnisse, Ziele und Erfolgskriterien Ihres Projekts fest.
Häufig gestellte Fragen
[ Testimonials ]
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I’ve worked with Akveo on multiple small and large-scale projects over the last few years. Akveo is innovative, agile, and reliable. If you are looking for a development partner who thinks along with you, you will enjoy working with Akveo.
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