Wereldwijde betalingen automatiseren voor een alles-in-één neobankapp

Akveo sloot aan bij het team van de klant om financiële processen te automatiseren en de factureringscyclus te stroomlijnen, die nu 3x sneller verloopt.

[ Klant ]

Over de klant

De klant is een Portugees bedrijf dat een alles-in-één financieel platform voor bedrijven ontwikkelt. Het combineert zakelijke betalingen, gecertificeerde facturatie, boekhouding en uitgavenbeheer in één neobankoplossing. Het platform is specifiek afgestemd op Portugese bedrijven, waar facturen, belastingaangiften en rapportages aan strikte lokale wetgeving moeten voldoen.

1500+
bedrijven gebruiken de oplossing: 3x
snellere factureringscyclus: 40%
van de facturen wordt binnen 24 uur betaald

[ Uitdaging ]

Productontwikkeling opschalen om snelle groei bij te benen

Het platform van de klant groeide snel: er kwamen voortdurend nieuwe bedrijven bij en nieuwe modules werden in hoog tempo ontwikkeld. Naarmate het product groeide, merkte de klant dat het interne team niet langer de capaciteit had om de lopende ontwikkelbehoeften op te vangen.

Om de groei vast te houden zonder de oplevering te vertragen, zocht de klant engineers met fintech-ervaring die direct in het bestaande team konden meedraaien, zonder extra managementlast.

[ Oplossing ]

Fintech-engineers inzetten om de platformontwikkeling te versnellen

Na het beoordelen van meerdere fintech-aanbieders koos de klant voor het team van senior engineers van Akveo, dat naadloos aansloot op de bestaande werkwijze zonder de teamstructuur te verstoren.

Onze engineers hielpen belangrijke financiële processen te automatiseren en verzorgden tegelijkertijd web-, mobiele en frontendontwikkeling voor het hele platform.

De engineers van Akveo werkten mee aan de kernonderdelen van de oplossing, waaronder:

Infrastructuur voor zakelijke rekeningen

We hielpen de klant de kernlaag voor rekeningen te bouwen, waaronder het openen van zakelijke rekeningen, het beheer van fysieke en virtuele kaarten en de verwerking van internationale betalingen via IBAN en SEPA.

Gecertificeerde facturatie

Ons team ontwikkelde een facturatieproces waarmee bedrijven facturen kunnen opstellen, versturen en volgen die zijn gecertificeerd door de Portugese belastingdienst, met realtime betalingsopvolging en ondersteuning voor meerdere valuta.

Betaallinks

We ondersteunden de klant bij de ontwikkeling van veilige, insluitbare betaallinks waarmee eindklanten facturen betalen via MB WAY, Multibanco, Visa, Mastercard en Amex zonder het betaalproces te verlaten.

Uitgavenbeheer

De engineers van Akveo hielpen de klant met de module voor uitgavenbeheer, waaronder het vastleggen van bonnen, het categoriseren van transacties, het automatisch koppelen van facturen aan betalingen en het genereren van maandrapporten die direct naar accountants kunnen worden gestuurd.

[ Resultaten ]

Impact die ertoe doet

We breidden het engineeringteam van de klant geleidelijk uit en ondersteunden zo de voortdurende productgroei en de expansie naar nieuwe markten.

3x snellere facturatie

Door fiscale compliance, gecertificeerde facturatie met één klik en realtime betalingsopvolging te automatiseren, maakte het platform facturatieprocessen 3x sneller dan traditionele methoden.

Geen handmatige overdracht naar de boekhouding

Het platform maakte handmatige overdrachten naar de boekhouding overbodig door transacties automatisch aan facturen te koppelen en maandelijkse SAF-T-rapporten voor accountants te genereren.